Смена наименования

Изменения ГК РФ с 1 сентября 2014 г. поставили перед многими акционерными обществами такой вопрос: оставаться ли им в той же самой организационно-правовой форме или же сменить ее, например, АО стать ООО или ПАО – АО и т. п.

В связи с этим для удобства бизнесменов процедуру смены типа акционерного общества значительно упростили. Теперь, чтобы публичное общество (ПАО) стало непубличным (АО) нужно только внести изменения в учредительные документы, привести свою политику по ценным бумагам в соответствии с типом общества и уведомить о смене наименования ЦБ РФ. Для публичных АО – акции торгуются на рынке, а для непубличных АО – ценные бумаги не обращаются в открытом доступе.

То есть при смене типа общества – с ПАО на АО – проводить процедуру реорганизации не придется, а нужно применить порядок как при смене наименования (форма № Р13001).

Что же касается смены организационной формы, с АО на ООО, то в данном случае процедуру реорганизации придется проводить. Но опять же в 2014 г. были внесены в нее существенные поправки, которые позволят ее совершить в более быстрый срок и при меньших трудозатратах. Так как рег. орган, СМИ и кредиторов уведомлять о начале процедуры реорганизации больше не придется (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Прежде всего, в случае смены наименования юридического лица, в подпункте 1.3 (после внесения ОГРН и ИНН) необходимо указать прежнее наименование, соответствующее содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям. Здесь же указываем полностью организационно-правовую форму юридического лица.

Кроме того, в новой форме 2 пункт, озаглавленный как «Изменения вносятся в…», и вносимые сюда сведения определяют, какие листы-приложения нужно заполнять для регистрации изменений в учредительных документах компании. Далее заполняется лист «А», содержащий сведения о наименовании юридического лица.

Здесь необходимо указать уже новое наименование компании на русском языке. Будьте внимательны: при смене фирменного наименования новое указывается только в данных пунктах, в то время как в самом заявлении и остальных листах указывается наименование компании, на текущий момент содержащееся в ЕГРЮЛ.

Обращаем также ваше внимание, что страницы листа «М», содержащие информацию о заявителе, обязательны для заполнения всех юридических лиц вне зависимости от категории вносимых изменений. Важно также, что третья страница листа «М» заверяется нотариусом. Заявитель оставляет ее пустой, но прилагает с остальными документами. Далее все листы распечатываются, но при этом их не следует подписывать и скреплять. После этого весь комплект заверяется у нотариуса.

Учитывайте также, что весь текст набирается заглавными буквами (Courier New, 18-м кеглем), а при переносе слов на следующую строку знаки переносов не ставятся.

Наименования организации подразумевает, что слова «Россия», «Российская Федерация» и слово «федеральный», а также образованные от них словоформы используются в названиях только с разрешения Правительственной комиссии. Ограничено также использование слова «Москва» и любых производных от него слов и словосочетаний.

Также не стоит останавливаться на названиях, связанных с олимпийской и паралимпийской символикой. Это может не понравиться налоговому органу и новое наименование не пропустят. Кроме того, фирменное наименование не может состоять из одних только слов, обозначающих род деятельности предприятия («Страховая компания» или «Медицинское учреждение»).

Не так давно – во времена существования Московской регистрационной палаты (до 2002 г.) официально существовала такая процедура, как проверка наименования фирмы на уникальность (то есть на неповторяемость), поэтому на тот момент было совершенно невозможно зарегистрировать организацию с названием, дублирующим наименование уже существующей компании.

Практика уникальных названий закончилась с принятием Закона о регистрации и переходом регистрирующей функции в Москве к МИФНС №46. Таким образом, теперь, согласно действующему законодательству, сменить наименование компании можно на любое другое, не запрещенное законом.