Смена паспортных данных

ЕГРЮЛ содержит основную информацию об учредителях и директоре юридического лица, его участниках. Ее также содержат паспорта указанных физических лиц. Поэтому если происходит смена паспортных данных, новые сведения обязательно нужно регистрировать в Едином госреестре юрлиц.

О паспорте и его замене

Паспорт гражданина РФ — основной документ, идентифицирующий его личность. Но он не действует вечно и подлежит плановой замене в 20 и 45 лет. После 45-летия паспорт действует пожизненно. Однако законом предусмотрены случаи внеплановой замены паспорта. К ним относятся:

• взятие нового имени, фамилии, отчества;
• исправление даты и места рождения;
• потеря, порча или кража документа.

Участник, единоличный исполнительный орган (директор) или учредитель общества — такой же человек, у которого могут наступить причины для замены паспорта по возрасту или в связи с изменением его личных данных. Но при наступлении таких обстоятельств он должен обратиться в ФНС для внесения правок в ЕГРЮЛ, а иногда — и Устав ООО.

Какие изменения отражаются в реестре

В государственном реестре обязательно содержатся следующие паспортные сведения главных лиц общества:

• серия и номер;
• фамилия, имя и отчество;
• адрес места жительства (постоянной прописки);
• дата и место рождения.

Обратите внимание, что ЕГРЮЛ — публичный реестр. Поэтому стандартные выписки из него не содержат конкретизированной информации о директорах и участниках. Получить расширенную выписку с указанием всех идентификационных данных указанных лиц могут только госорганы по специальному запросу.

Внимание! Сведения о заключении и расторжении брака, рождении детей и месте постоянной регистрации могут вноситься без замены паспорта. И поскольку эта информация не является важной для юрлица, при ее изменении уведомлять ФНС не нужно.

Что будет, если не внести правки в ЕГРЮЛ

После смены паспорта банк и контрагенты будет иметь о вашем предприятии и его участниках недействительную информацию. Это может стать причиной отказа в заключении сделок и проведении банковских операций. Чтобы бизнес работал бесперебойно, следует внести поправки в ЕГРЮЛ в установленные законом сроки. При необходимости они также вносятся в учредительные документы.

Внимание! Срок отправки документации в ФНС составляет 15 суток с момента потери актуальности положений Устава. В противном случае с юрлица может быть взыскан штраф в размере 5 000 руб.

Нужно ли обращаться в налоговую инспекцию

Обращаться в налоговую службу для внесения поправок в реестр нужно не всегда. Законом предусмотрены ситуации, когда ФНС вносит правки самостоятельно, а когда она это делает по заявлению руководителя предприятия.

Когда в ФНС обращаться не нужно

Если паспортные данные участника входят только в ЕГРЮЛ, оповещать об их изменении налоговую не нужно. Она самостоятельно внесет поправки в реестр в течение 5 рабочих суток, если:

• изменились серия или номер;
• адрес учредителя/директора;
• Ф.И.О.

Когда появляется повод обратиться в ФНС

Направить заявление в регистрационный орган в связи со сменой идентификационных данных нужно в следующих случаях:

• данные паспорта указаны в учредительных документах (требуется внесение правок в Устав общества);
• участником (учредителем, руководителем) общества является иностранное лицо, даже если сведения о нем не содержатся в Уставе.

Что делать, если ФНС не изменила данные самостоятельно

После смены паспортных данных, которые не указываются в Уставе организации, ФНС обязуется самостоятельно внести поправки в госреестр в течение 5 рабочих дней. Но иногда случаются задержки, или по какой-либо причине сотрудники инспекции вовсе забывают актуализировать информацию об участниках юридического лица. В таком случае руководитель общества должен отправить в налоговую службу письмо. В нем следует изложить требование о проведении процедуры по смене сведений, потерявших свою актуальность.

Что делать, если инспекция внесла правки с ошибками

При внесении изменений в ЕГРЮЛ может сработать человеческий фактор. Результат — указание в реестре недействительных данных, что не является допустимым. Установить факт ошибки можно, проверив выданную расширенную выписку из ЕГРЮЛ. И если сведения в ней неверные, следует обратиться в налоговую службу. Предприятие не может работать, если регистрационная информация недействительная. Это грозит ему судебными разбирательствами.

Чтобы ИФНС исправила ошибки, следует отправить заявление об исключении недостоверных сведений. В форме необходимо оказать, что необходимость в этом появилась в связи с допущением ошибок. Тогда государственную пошлину оплачивать не понадобится.

Пошаговое описание процедуры

Фактически изменение паспортных данных — это процедура смены директора фирмы. В результате в реестре вносятся новые сведения о директоре, хотя сам он остается прежним. Если информация о нем заносится в Устав предприятия, вам нужно позаботиться о смене сведений самостоятельно. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Проведите собрание участников ООО для принятия и протоколирования решения об изменении сведений об учредителе или генеральном директоре.
2. Заполните форму Р14001 и подпишите ее в присутствии нотариуса, который должен подтвердить ее своей печатью и подписью.
3. Подготовьте новую редакцию Устава.
4. Оплатите государственную пошлину. В 2021 году ее размер составляет 800 рублей.
5. Передайте документы (заявление, протокол решения и квитанцию об оплате госпошлины) в ИФНС.
6. Получите в налоговой инспекции расширенную выписку из гос. реестра юр. лиц и редакцию учредительного документа с пометкой ИФНС.

Документы направить в налоговую можно лично и через поверенного лица. Поверенный может действовать от имени доверителя только при наличии нотариально заверенной доверенности. Отправить документацию также можно почтовой службой. Тогда в пакет необходимо дополнительно вложить опись содержащихся в нем бумаг с указанием количеств экземпляров. Другой вариант — отправка документации в электронном формате. В этом случае госпошлину выплачивать не нужно, ровно, как и вызывать нотариуса для заверения подписи. Достаточно оформить электронно-цифровую подпись.

Важность юридического сопровождения изменений

Чтобы правильно провести изменения в регистрационных документах, важно соблюсти требования закона. Для этого следует знать тонкости проведения процедуры и обладать хотя бы минимальными юридическими знаниями. В противном случае можно допустить ошибки, которые приведут к разрыву контрактов с партнерами или судебным разбирательствам.

Юридическая помощь экспертов «РаСоБи»

Профессиональную помощь по смене идентификационной информации об участниках коммерческих организаций в Москве и Московской области оказывает компания «РаСоБи». Наша команда предоставляет юридические услуги юридическим лицам на протяжении более 19 лет. Преимущества обращения в нашу компанию:

• Оперативность. Внесем изменения в ЕГРЮЛ и Устав за срок от 10 суток.
• Экономия времени и средств. Возьмем оформление и подачу документов на себя. Проверим бумаги на ошибки и избавим вас от необходимости в повторной подаче документов и оплате пошлины.
• Гарантия от отказа. Мы гарантируем успешное завершение процедуры. В противном случае вернем деньги.

Стоимость услуг смотрите в таблице. Обратите внимание, что кроме самих услуг вас ожидают дополнительные расходы. Они связаны с оплатой услуг нотариуса, госпошлины или оформлением электронно-цифровой подписи.

Срок регистрации изменений: от 10 дней.

Если изменились паспортные данные у одного или нескольких учредителей общества, а также его директора, участника, обратитесь в «РаСоБи». Для этого позвоните нам или закажите обратный звонок. Наш эксперт проведет юридическую консультацию и подскажет, нужно ли подавать заявление в ФНС. При необходимости мы возьмем все хлопоты на себя.

Cкачать новую Форму заявления P14001
Требование к оформлению документов

Дополнительная информация