Изменения в НКО

Некоммерческие организации (НКО) являются юридическими лицами, которые обязаны пройти государственную регистрацию. Результатом процедуры становится запись, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она содержит основные данные об организации, которые со временем могут меняться. Если происходят изменения НКО, об этом необходимо уведомлять госорганы, ведущие учет юр. лиц. В противном случае это грозит возникновением проблем с законом и несением ответственности за несоблюдение законных требований.

Какие могут произойти изменения и почему

Динамично развивающаяся организация постоянно меняется. Благодаря этому повышается эффективность ее работы, упрощается достижение цели создания. Так, некоммерческое учреждение, существующее за счет добровольных взносов, может начать ведение предпринимательской деятельности. Из ее состава может исключиться один или несколько учредителей. В него также может быть принят новый участник.

Список того, что может поменять НКО:

• Устав;
• наименование;
• юридический адрес;
• учредительский состав;
• коды деятельности;
• наименование руководствующей должности;
• руководительский состав;
• органы управления.

Внимание! Путем добавления и вывода учредителей в учредительский состав НКО вы можете продать организацию иному лицу.

Сроки фиксации поправок

Согласно закону, НКО должна обратиться за регистрацией изменений в соответствующий орган в течение 3 рабочих дней. Отсчет времени начинается с момента согласования такого решения на собрании участников организации.

Что будет, если не регистрировать изменения

Если НКО нарушает сроки регистрации, ее должностные лица будут нести административную ответственность. Согласно ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях, они должны будут выплатить штраф в объеме 5 тыс. руб. При первом нарушении возможно вынесение предупреждения. Однако на практике в качестве меры наказания чаще выбирают штрафные санкции.

Куда нужно обращаться для смены данных

Уведомление государственных органов нужно произвести в соответствии с требованиями, регламентируемыми ФЗ «О некоммерческих организациях». Согласно ему, следует различать изменения, вызывающие и не вызывающие необходимость внесения исправлений в учредительные документы.

Если меняются данные учредительной документации

Когда меняется устав и другие сведения, которые должны отражаться в учредительных документах, нужно обращаться в регистрационный орган. Регистрацией НКО занимается Министерство юстиции РФ. Для переоформления документации нужно подготовить соответствующий пакет бумаг.

Если учредительные документы сохраняются

Если меняющаяся информация не находит отражения в учредительной документации, фиксирование изменений производится в отделе ФНС, который ведет ЕГРЮЛ. К таким относятся:

• смена юридического адреса;
• изменение информации об участниках, действующих от имени организации без доверенности;
• смена кодов деятельности по общероссийскому классификатору (ОКВЭД);
• переименование структурного отделения организации;
• открытие нового филиала.

Как происходит регистрация изменений

Обобщенно процесс можно описать как многоэтапную процедуру. Она включает в себя следующие шаги:

1. Проведение собрания лиц, занимающих руководящие должности.
2. Принятие на собрании решения об изменении некоторых данных.
3. Фиксация принимаемого решения в протоколе.
4. Сбор комплекта бумаг.
5. Составление заявления по образцу.
6. Оплата госпошлины.
7. Передача пакета уполномоченному органу власти.
8. Ожидание принятия решения.
9. Получение выписки из ЕГРЮЛ и/или свидетельства об изменении Устава.

Большую часть времени занимает 8 пункт. Документы могут пробыть в госорганах до 1,5 месяцев.

Какие нужны документы

Общий перечень бумаг, которые нужно предоставить в госорганы, очень похож. Но в зависимости от вида изменяемой информации он имеет свои особенности.

Если поправки вносятся в учредительную документацию

Список бумаг, которые нужно собрать в одну папку при изменении Устава и другой учредительной информации об НКО:

• заявление, написанное по образцу Р13014 — 2 шт. (оригинал + ксерокопия);
• протокол собрания учредителей компании, в котором отображается утверждение соответствующего решения — 2 копии;
• редактированный Устав — 3 единицы.

В зависимости от типа изменяемой информации могут понадобиться прочие бумаги. Полный список документов следует уточнять в Министерстве юстиции или у юриста, специализирующегося на сопровождении юр. лиц.

Внимание! Если в Минюст отправляются копии оригиналов, их предварительно нужно заверить у нотариуса.

Если учредительные документы не изменяются

Когда положения Устава сохраняются, в налоговую службу следует подготовить следующий комплект бумаг:

• заявление о гос. регистрации изменений, написанное по форме Р13014 — 2 экземпляра;
• протокол собрания руководства НКО, свидетельствующее о принятии решения по смене сведений — 2 шт.;
• отдельные положения Устава, на основании которых действуют должностные лица — 3 экземпляра.

В зависимости от типа изменяемых сведений могут потребоваться другие документы. Полный перечень следует уточнять в регистрирующем или другом уполномоченном органе.

Что еще может понадобиться

Кроме основного пакета бумаг в папку также следует вложить:

• доверенность о представлении интересов НКО доверенным лицом — листок вкладывается, если пакет передает поверенный;
• квитанция об оплате госпошлины;
• опись — содержит перечень передаваемых к рассмотрению документов и указывает на количество представляемых экземпляров.

Тонкости процедуры по смене основных данных НКО

Выше представлен общий порядок уведомления органов госконтроля об изменении рег. данных компании. Но процедура имеет некоторые особенности в зависимости от того, какая именно информация подлежит замене.

Смена наименования

Название организации выбирается при создании НКО. Но оно с течением времени может поменяться. Это часто происходит потому, что наименование перестает соответствовать осуществляемому виду деятельности, или в нем обнаруживаются недопустимые ошибки.

Если вы решили переименовать объединение, партнерство, союз или учреждение, помните о правилах подбора наименования НКО:

• Название организации должно состоять из двух частей.
• Первая часть должна указывать организационную форму.
• Вторая часть наименования — непосредственно название, которое подбирается на учредительском собрании.
• В названии не должны встречаться иностранные слова и символы.
• Компания имеет право выбрать второе наименование в виде перевода на иностранный язык.
• Название НКО должно отражать вид деятельности, которую она осуществляет.
• Если планируется использовать в названии словосочетание «Российская Федерация» или его словоформы, нужно получить на это специальное разрешение.

Для переименования подготовьте:

• решение, зафиксированное в протоколе высшим органом управления;
• прошитую и подписанную рукой руководителя редакцию устава;
• заявление (принимается форма Р13001) — 2 единицы;
• квитанцию об обязательной уплате госпошлины.

Время рассмотрения документации уполномоченным органам достигает 1,5 месяцев. Положительным исходом считается выдача копии устава, выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о зарегистрированных изменениях.

Смена юридического адреса

Со временем юридический адрес, по которому НКО регистрировалась изначально, подлежит замене. Это может быть связано с развитием самой организации и необходимости более крупного офиса, ее переездом в другое место или отказом собственника в пролонгации договора аренды. Смена юр. адреса — это регистрационное действие, которое должно быть законодательно утверждено территориальным органом юстиции.

Чем дальше переезжает НКО от места прежней регистрации, тем больше бумаг нужно собрать, и тем сложнее происходит процедура перерегистрации адреса. Обычно она занимает 4 месяца и включает в себя два основных этапа.

Действия, которые нужно выполнить в рамках первого этапа:

1. Выбор нового юр. адреса.
2. Оформление соответствующей документации. Законодательство обязывает иметь договор аренды, гарантийное письмо, а также нотариально подтвержденную копию свидетельства о праве собственности (может быть предоставлен другой документ, подтверждающий законность имущественных прав).

Собрав бумаги, нужно направить уведомление в Минюст, в котором состоит на учете НКО. Сроки их рассмотрения зависят от типа организационно-правовой формы. Дольше всего рассматриваются уведомления, отправленные общественными объединениями — они могут ожидать ответа до 2 месяцев. Другие формы могут рассчитывать на получение ответа за 1,5 месяца. Результат первого этапа — выдача решения о смене адреса и внесение пометки в ЕГРЮЛ.

Второй этап начинается через 20 дней после первого. К этому времени нужно подготовить еще один комплект бумаг. Но подать его нужно уже в другой регистрационный орган по новому месту. К примеру, если организация действовала в Московской области, но переезжает в Москву, то на втором этапе нужно посетить столичный Минюст.

Второй комплект должен включать:

• редактированный Устав;
• протокол решения;
• заявление по образцу Р13001;
• квитанция о выплате пошлинного взноса;
• документы, выданные на новый юр. адрес (гарантийное письмо + свид-во о праве собственности + договор аренды помещения).

Внимание! Если вы не снимаетесь с учета в прежнем органе Минюста, процедура смены адреса завершается в течение начального этапа.

Смена руководителя НКО

Руководитель — должностное лицо, которое записано в ЕГРЮЛ в качестве поверенного, который наделяется полномочиями действовать от имени НКО без доверенности. Занимаемая им должность может иметь различные названия — директор, президент, председатель. С юридической точки зрения это равносильные должности.

Поменять руководителя имеет право высшие управляющие структуры. В АНО такими полномочиями наделяется совет учредителей. Причем неважно, происходило формирование Совета или Президиума АНО. Чтобы сменить руководствующее лицо, нужны:

• паспорт нового руководителя;
• учредительные документы;
• запротоколированное решение;
• заявление, соответствующее образцу;
• доверенность (если вместо вас будет специалист, а не руководитель).

Перед передачей пакета органам госвласти будет предложено заверить подпись руководителя на заявлении. После регистрации нового должностного лица Минюст регистрирует изменения и выдает выписку.

Внимание! Это изменение вносится без оплаты пошлины.

Смена кодов длительности по ОКВЭД

Некоммерческая организация создается не для получения прибыли и ее распределения между учредителями. Но это не значит, что она не может вести предпринимательскую деятельность. Важно лишь, чтобы эта деятельность соответствовала цели создания компании, а доход от нее был направлен на ее достижение.

Обычно коды по ОКВЭД подбираются и регистрируются во время открытия НКО. Но со временем организация может решить начать ведение другой деятельности. Если она имеет по классификатору другой код, нужно сообщить об этом госвластям. Если новая деятельность также соответствует установленным целям, вы получите новые коды.

Если НКО хочет провести коррекцию перечня осуществляемых видов деятельности (убрать старый, добавить новый код), нужно внести изменения в учр. документы и ЕГРЮЛ. Для этого подготовьте:

• ксерокопии учр. документации;
• копия выписки из Единого гос. реестра юр. лиц;
• запротоколированное решение уполномоченного органа организации;
• обновленный перечень кодов;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Зарегистрировав изменения в Минюсте, нужно уведомить о них Росстат. После отправки уведомления нужно сделать запрос на отправку информационного письма. Оно будет содержать обновленный список кодов статистики.

Внимание! Наименование НКО должно указывать на род ее деятельности. Когда после смены кодов оно перестает ассоциироваться с деятельностью, организация подлежит переименованию.

Юридическая помощь при регистрации изменений

Чтобы сделать поправки в ЕГРЮЛ и записи Минюста, важно правильно составить заявление и подготовить необходимые бумаги. Допущение любых ошибок приведет к отказу в регистрации изменений. Вам придется собирать комплект бумаг повторно, а также выплачивать государственную пошлину и услуги нотариуса. Общие расходы за каждую попытку:

• госпошлина — 800 рублей (20% от стоимости пошлины за регистрацию НКО);
• нотариальные услуги — до 3–4 тыс. руб. (точный объем расходов зависит от количества заверяемых копий).

Это значит, что при каждой попытке вы будете терять до 5 тыс. руб. Поскольку срок рассмотрения составляет от 1,5 до 2 месяцев, вы также потеряете много времени. Это грозит наложением на должностных лиц административной ответственности в виде штрафа. Если поправки не будут зарегистрированы в течение 1 года, на судебном заседании может быть принято решение о принудительной ликвидации НКО.

Чтобы избежать негативных последствий, сократить временные и финансовые затраты, обратитесь за помощью к профессиональным юристам. Они помогут грамотно составить заявление, переписать Устав НКО и подготовить другую документацию. Поэтому регистрация изменений будет проведена успешно с первого раза.

«РаСоБи» — команда юристов с 19-летним опытом работы

Юридическую помощь при смене основных сведений о некоммерческой организации в Москве и Московской области предоставляет компания «РаСоБи». Наша команда включает в себя опытных экспертов, знакомых с тонкостями процесса внесения правок в ЕГРЮЛ, Устав и прочую документацию. Обратившись к нам, вы можете забыть об очередях, бюрократии и бумажной волоките — оставьте это нам.

Наши преимущества

Воспользуйтесь услугами «РаСоБи», чтобы:

• Зафиксировать изменения некоммерческой компании успешно при первом же обращении. Мы даем гарантию от отказа, потому что тщательно проверяем документацию на ошибки. Это сэкономит ваше время, поскольку не останется необходимости подавать заявление повторно.
• Сэкономить расходы на нотариальных услугах и оплате госпошлины. Мы предлагаем небольшую стоимость услуг, оплата которых обойдется дешевле неоднократной выплаты пошлинных взносов и многократного обращения к нотариусу.
• Избавить себя от неприятных хлопот. Мы самостоятельно решим бумажные вопросы. Вам не придется изучать тонкости процесса. Просто передайте нам некоторые документы и получите готовые бумаги.

Перечень услуг и срок выполнения обязательств

«РаСоБи» помогает выполнять сложные с юридической точки зрения процедуры. Мы регистрируем НКО, предоставляем юридические адреса и оказываем помощь в регистрации следующих изменений:

• смена юр. адреса;
• смена названия организации;
• назначение нового руководителя;
• исключение и включение кодов по ОКВЭД.

При необходимости мы получим выписки из ЕГРЮЛ и внебюджетных фондов, изготовим печать на стандартной оснастке и предоставим другие виды юридической помощи.

Сроки и возможные способы утверждения изменений

Способы подачи документов:

• уполномоченному лицу Минюста РФ или ЕГРЮЛ лично руководителем НКО в сопровождении юриста для решения юридических моментов на месте;
• представителю ЕГРЮЛ или Минюста лично доверенным лицом (требуется предварительное оформление доверенности);
• путем отправки электронной документации через Госуслуги;
• путем онлайн оформления изменений с помощью ЭЦП (дополнительная услуга).

Мы выполняем свои обязательства за срок о 1 месяца. Большая часть времени будет потрачена на рассмотрение поданного комплекта документов госорганами.

Стоимость экспертной помощи

Стоимость услуг по изменению сведений о руководителе начинается от 15 тыс. руб. Помощь по другим вопросам составляет 20800 руб. Обратите внимание, что эта сумма не включает в себя следующие расходы (их нужно будет оплатить отдельно):

• госпошлина (800 рублей);
• нотариальные услуги (заверение скопированных документов — 3–4 тыс. руб. + составление доверенности, если заявление будет подавать доверенное лицо);
• электронно-цифровая подпись — около 2500 руб. (при подаче документов онлайн через ЭЦП).

Внимание! При аренде юридического адреса, находящегося в нашей собственности, мы предоставим дополнительные гарантию и скидку на другие услуги.

Чтобы деятельность вашей организации была абсолютно законной, своевременно вносите принятые на собрании учредителей изменения, касающиеся Устава и других важных данных об НКО. Сделать это вам помогут грамотный коллектив юристов «РаСоБи». Чтобы получить помощь, позвоните нам или запросите обратный звонок.