В связи с изменениями Гражданского кодекса с 1 сентября для нотариусов подготовили специальное пособие о том, как заверять протоколы общих собраний участников или акционеров непубличных обществ (ООО и АО).
Так с 1 сентября 2014 года согласно ФЗ № 99 от 05.05.2014г. общества должны заверять решения общих собраний в зависимости от организационно-правовой формы (ст. 67.1 ГК РФ):
- публичные АО – лицом, которое осуществляет ведение реестра акционеров и функции счетной комиссии;
- непубличные АО – нотариусом или лицом, которое осуществляет ведение реестра акционеров и функции счетной комиссии;
- ООО – нотариусом или иным способом (предусмотренным уставом) или единым решением общего собрания.
Таким образом, непубличные общества должны удостоверять протоколы общих собраний, в том числе, и у нотариусов. В пособии же для нотариусов указано следующее:
- какие документы нужно принести нотариусу для заверения;
- что нотариусу на собрании нужно проверить;
- к какому нотариусу обратиться (в пределах одного нотариального округа, где проводится собрание) и т. д.
При этом проводить общие собрания можно и в нотариальной конторе, если это не противоречит уставу общества. Стоимость нотариального заверения – 100 руб., не считая иных сопутствующих расходов. Однако, если у общества один участник (акционер), удостоверять решение не понадобится (ст. 67.1 ГК РФ).
Документ: письмо ФНП от 01.09.2014г. №2405/03-16-3.
