Специальная оценка условий труда на рабочем месте

СОУТ, или специальная оценка условий труда на рабочем месте — процедура, проводимая с целью установления условий, в которых работают сотрудники предприятий. Обязанность за ее реализацию возлагается на руководство общества (работодателя). А сам процесс проведения СОУТ регулируется ФЗ 426. Как и зачем проводится оценка рабочих условий, кто должен ее проводить, как часто нужно это делать, и каков порядок процедуры?

Закон о специальной оценке условий труда

Требования к проведению СОУТ на рабочем месте прописаны Федеральным законом №426. В нем указано, в какие сроки должна проводиться процедура, на кого возлагаются обязанности за ее организацию и финансирование.

Как часто нужно проводить проверку

Результаты проверки отражаются в Отчете, который сохраняет юридическую силу в течение 5 лет после его утверждения. Поэтому частота проведения процедуры составляет 1 раз в 5 лет, если ФЗ не устанавливает иные требования к периодичности СОУТ. Срок отсчитывается с даты внесения данных о результатах последней СОУТ в информационную систему учета.

Внимание! Первая проверка трудомест в организации проводится в течение 1 года после ее регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ).

Кто может проводить оценку

Оценка условий трудовой деятельности работников проводится с участием работодателя: не единолично, а совместно с организацией или несколькими уполномоченными организациями. Они должны быть иметь соответствующую специализацию и удовлетворять требованиям, изложенным в ФЗ 426.

Внимание! Тот, кто проводит спецоценку, должен иметь специальное решение на организацию подобных мероприятий. Такое разрешение получают после внесения в реестр Минтруда России и получения права на проведение измерений. К примеру, такой допуск имеет «МЦОТ «Экспертиза».

Какие «трудоместа» оцениваются, какие — нет

Спецоценка трудовых условий проводится в отношении всех работников, которые были наняты руководителем организации или ИП. Экспертиза не проводится в отношении:

• надомных рабочих;
• работников, трудящихся дистанционно;
• сотрудников, нанятых работодателем со статусом физлица (не прошедшего регистрацию как ИП) или религиозной организации, которая прошла регистрацию по правилам законодательства РФ.

Санкции за невыполнение требований по реализации СОУТ

Санкции за игнорирование требований по проведению процедуры по проверке рабочих мест также устанавливаются законом «О специальной оценке условий труда». Актуальные на 2021 год размеры штрафов за нарушение сроков проведения экспертизы:

• общество (с ограниченной ответственностью или акционерное) — от 60 до 80 тыс. рублей;
• руководитель общества или предприниматель — от 5 до 10 тыс. рублей.

Если органы госконтроля выявляют повторный срыв сроков осуществления спецоценки, штрафы увеличиваются:

• юридических лиц штрафуют на 100–200 тыс. руб.;
• руководителей ООО, АО и ИП штрафуют на 30–40 тыс. руб.

Финансовые потери по причине выплаты штрафов — не единственное последствие несвоевременного проведения СОУТ. Несоблюдение сроков также может вызывать:

• потерю права на уменьшение ставки по взносам в фонд соц. страхования РФ;
• потерю возможности получения надбавки к действующему страховому тарифу, максимальный размер которой в 2021 году составляет 40%;
• приостановку деятельности общества на срок до 90 суток;
• потерю права на повышение пенсионных отчислений.

Последствия также есть и для лиц, занимающих руководящие должности. Если руководитель не выполнил обязательства по организации СОУТ, он теряет право руководить любой организацией (коммерческой и некоммерческой) на протяжении от 12 до 36 месяцев.

Цель проведения СОУТ

Суть спецоценки рабочих условий заключается в определении степени их вредности. Не все сотрудники в организации трудятся в одинаковых условиях. К примеру, офисные служащие (бухгалтеры, делопроизводители) работают в условиях пониженной опасности. А работники в цехах трудятся в более опасных для здоровья и жизни условиях.

Цели, преследуемые установлением опасности условий труда:

• определение необходимости в выплате работникам компенсации за труд во вредной для здоровья обстановке;
• установление размера компенсационных выплат;
• решение вопросов, связанных с техникой безопасности и ОТ на предприятии.

Классы опасности условий труда

По вредности/опасности условия труда делят на следующие классы:

• I класс — оптимальные. Отсутствует воздействие на работников вредных факторов. Здоровью сотрудников ничто не угрожает, а потому они имеют высокую работоспособность и не нуждаются в компенсационных выплатах.
• II класс — допустимые. Степень воздействия вредных факторов несущественная, и работники успевают восстановиться в промежуток между рабочими периодами. В выплатах такие сотрудники тоже не нуждаются.
• III класс — вредные. Влияние вредных факторов существенно, поэтому есть высокие риск развития хронических и острых заболеваний профессионального происхождения. Работникам следует выплачивать компенсацию.
• IV класс — опасные. Существует высокая вероятность развития у работника профессионального заболевания в острой форме. Требуется выплата компенсаций.

Трудовые условия III класса также классифицируются по степеням:

• Степень 1 — организм человека не способен восстановиться до наступления следующего рабочего дня. Поэтому существует риск для здоровья.
• Степень 2 — в организме человека постепенно происходят изменения, которые спустя 15 и более лет смогут вызвать профессиональную патологию в начальной или легкой форме.
• Степень 3 — происходящие в организме человека изменения настолько существенные, что есть вероятность развития острой профессиональной патологии в результате выполнения трудовых обязательств в легкой либо средней форме. Возможна утрата трудоспособности (только профессиональной).
• Степень 4 — происходящие изменения могут вызывать профессиональную болезнь в тяжелой форме. Возможна утрата трудоспособности (не только профессиональной, но и общей).

Порядок проверки условий работы

Процедура начинается с подготовки списка рабочих мест, подлежащих спецоценке. Для этого создается комиссия по проведению СОУТ. Ее члены назначаются руководством организации и утверждаются выпуском соответствующего приказа. После создания комиссией перечня «трудомест»:

1. Заключается договор с организацией по проведению СОУТ. В роли его предмета выступают рабочие места. В документе указывается их количество. К нему также прикладывается перечень, составленный комиссией ранее.
2. Выполняются измерения на каждом «трудоместе». Для этого организация, проводящая СОУТ, направляет в предприятие экспертов своей лаборатории. Эксперты измеряют степень влияния вредных факторов по установленной методике в соответствии с техническим заданием, которое составляет заведующий лабораторией. Время замеров зависит от количества факторов, влияющих на здоровье работников. Обычно тесты отнимают не более 5–30 минут.
3. Эксперты документируют результаты измерительных тестов и делают выводы о необходимости выдачи сотрудниками средств индивидуальной защиты. Они также устанавливают класс вредности условий труда и определяют потребность в выплате компенсаций, при необходимости подсчитывают их объем.
4. Заказчик в лице предприятия получает документацию. Он знакомится с ней и утверждает ее. Если заказчик не согласен с содержанием документов, возможно внесение изменений после обсуждения вопросов о допущенных неточностях.
5. Председатель комиссии утверждает Отчет о проведении СОУТ.

После утверждения отчета руководитель предприятия обязан уведомить об этом заинтересованных в результатах лиц в течение 3 рабочих суток. Работники общества должны быть проинформированы о степени вредности условий, в которых они работают, в течение 30 суток (календарных). Если сотрудник в течение этого времени на больничном, в отпуске, или выполнял поручение руководства вне места работы, он оповещается о результатах в течение 30 суток после вычета дней, в которые его не было на рабочем месте. Сводная информация о результатах проверки также должна быть опубликована на сайте компании в течение 30 суток после утверждения отчета (если общество имеет официальное представительство в сети).

Внимание! Руководство предприятия также должно подготовить декларацию о соответствии рабочих условий требованиям ОТ. Декларация готовится, если условиям был присвоен класс I или II. Она направляется в инспекцию по труду.

Внеплановая проверка условий труда

Если проверка выполняется ранее, чем пройдет 5 лет с момента последней экспертизы, ее называют внеплановой. Внеплановая спецоценка нужна в следующих случаях:

• в организации сформировались новые «трудоместа»;
• во время исполнения обязанностей сотрудник получил травму (не учитываются случаи, когда работник был травмирован другим лицом);
• были зафиксированы случаи развития профессиональных заболеваний;
• органы государственного контроля выявили нарушения, касающиеся охраны труда на производстве;
• изменился химический состав сырья, который применялся для изготовления продукции;
• профсоюз привел аргументы, которые говорят о целесообразности организации СОУТ раньше запланированного срока.

Порядок проведения внеплановой СОУТ аналогичный. Проводят ее в течение 6–12 месяцев после появления основания для этого.

Помощь в проведении СОУТ от специалистов «РаСоБи»

«РаСоБи» предлагает помощь по проведению специальной оценки условий труда в Москве и Московской области. Мы поможем организовать комиссию, подготовим необходимые документы и возьмем на себя прочую бумажную волокиту. Преимущества проведения СОУТ с помощью «РаСоБи»:

• Отсутствие хлопот со стороны заказчика. Наша помощь включает в себя организацию всех этапов СОУТ от издания приказа по созданию комиссии до уведомления о результатах проверки заинтересованных лиц. Просто представьте необходимые документы.
• Доступная цена. Невысокая стоимость услуги по проведению СОУТ «под ключ» связана с отлаженной схемой работы. Наши специалисты знают порядок процедуры и перечень необходимых документов, которые нужно подготовить для ее быстрого завершения.
• Короткие сроки. С момента подписания договора до исполнения обязательств по нему пройдет 2 месяца.
• Наличие гарантии. За плечами «РаСоБи» 19-летний опыт, который позволяет нам успешно завершать начатые дела с первого раза — отсутствие необходимости в переделывании документации экономит ваше время и деньги.

Чтобы успешно провести СОУТ на вашем предприятии, позвоните по телефону или закажите обратный звонок, оставив контакты в специальном поле. Тогда мы сами перезвоним, дадим ответы на возникшие вопросы и обсудим детали. Вы также можете воспользоваться помощью по регистрации ООО и получить юридическую помощь иного характера.