Закрытое акционерное общество — оптимальный вид организационно-правовой формы для среднего бизнеса. Ее главное отличие: недоступность открытой подписки эмитируемых ценных бумаг. Регистрация ЗАО упрощена, но есть ряд нюансов. Подробнее о них — в нашей статье.
Процесс регистрации
Мы рекомендуем сразу прибегнуть к помощи специалиста в регистрации ЗАО. Важно заранее подготовить все бумаги. За каждую попытку подать пакет придется платить госпошлину.
Этапы регистрации:
- Подготовка списка участников и определение их долей в будущем ЗАО.
- Подбор названия и подписание арендного соглашения.
- Подписание учредительного договора и принятие устава.
- Подготовка и подача пакета документов.
- Получение подтверждения о регистрации в ФНС.
- Выпуск ценных бумаг, регистрация эмиссии, оформление отчета и его передача в ФСФР.
Регистрация длится до 2-х месяцев.
Участники
Общие правила для участников:
- Не более 50 человек.
- Юрлицо не может быть единственным учредителем.
- Граждане, которым нельзя заниматься бизнес-деятельностью, не могут стать участниками.
- В сферах, связанных с безопасностью и обороноспособностью страны, ограничено привлечение инвесторов из-за границы.
- Иностранцам нужно нотариальное заверение бумаг и апостилирование.
Пакет бумаг в ФНС подает учредитель или представитель участников по доверенности. Ответственное лицо указывается в договоре.
Название
Требования законодательства запрещают в названии:
- Призывы к расовой или религиозной нетерпимости, ненависти или терроризму. Нецензурные или оскорбительные слова.
- Словосочетания РФ, Москва или Российская Федерация (требуется разрешение).
- Упоминание зарубежных учреждений или международных компаний.
Название может иметь полную и краткую форму, а также вариант на латинице.
Адрес
Здесь каких-то особых требований нет. Важно, чтобы адрес регистрации не был массовым. Из-за этого можно получить отказ по причине предоставления недостоверной информации(ЗАО обычно не базируются в таких местах). Также, в качестве юрадреса можно использовать прописку директора.
Внимательно проверяйте арендуемый адрес и его собственника! Помещение не должно быть в черном списке. Выбирайте для регистрации ЗАО меблированный офис со всеми условиями для размещения сотрудников.
Учредительный договор и устав
Учредительное соглашение заключается между участниками, чтобы регламентировать порядок регистрации до момента покупки ценных бумаг. В нем прописываются обязательства, права и объем долей. Такой документ создается, чтобы предотвратить разногласия и конфликты. Как только ЗАО зарегистрировано, а ценные бумаги куплены, участники согласовывают положения Устава. Далее этот документ заверяется нотариусом.
Устав — свод правил, который регламентирует порядок работы ЗАО. В него вносят:
- Название (и краткую форму)
- Правовую форму деятельности
- Величину уставного капитала
- Информацию о ценных бумагах, правах и обязательствах владельцев
- Порядок собраний держателей акций
- Структуру управляющих органов
Пакет бумаг
Отнеситесь к заполнению форм и сбору документов серьезно. В случае ошибки придется заново платить госпошлину.
Вам потребуются:
- Заявление Р11001
- Устав
- Арендный договор/ гарантийное письмо от собственника юрадреса
- Решение о создании ЗАО/ протокол собрания
- Выписки из ЕГРЮЛ (юрлица среди учредителей)
- Свидетельства ИНН
- Копии паспортов
- Решение о назначении директора, копия его паспорта и ИНН
- Квитанция об оплате госпошлины
Документы передаются в ИФНС, которая курирует адрес размещения будущего ЗАО. Решение принимается в течение 5 суток. Пакет документов можно подавать несколько раз в случае отказа. Не игнорируйте правила оформления пакета документов и заверение всех копий нотариусом.
Регистрация ценных бумаг
После регистрации ЗАО нужно:
- Документально принять решение об эмиссии ценных бумаг.
- Зарегистрировать выпуск в ФСФР (потребуются решение об эмиссии, заявление, анкета ЗАО, учредительное соглашение, устав, свидетельство регистрации, подтверждение присвоения кодов статистики, квитанция об оплате госпошлины).
- Распределить бумаги между учредителями.
- Зарегистрировать отчет об эмиссии.
Документы можно подавать в оригинале, электронно или виде копий, заверенных нотариусом. Все действия нужно выполнить в течение месяца с момента регистрации ЗАО. Только после этого ваша организация может приступить к работе. Оплата ценных бумаг обязательно должна быть подтверждена актом. К оценке должен быть подключен независимый эксперт, если уставной капитал превышает 200 МРОТ.
