В жизни большинства предприятий наступает момент, когда бизнес уже нельзя сохранить и необходимо ликвидировать фирму. Однако на вопрос, когда же юридическое лицо становится ликвидированным, у современных предпринимателей существует три ошибочные версии. Так, многие полагают, что данный статус компания обретает либо с момента вынесения судебного решения, либо после подачи документов в налоговую, или же после принятия ликвидационного баланса. Однако в действительности ликвидированной компания считается только с момента появления соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Рассмотрим данный вопрос более подробно.
Этапы процедуры
Итак, ликвидация фирм может происходить как в добровольном порядке, так и в принудительном (то есть судебном). Причем в соответствии со ст. 61 ГК РФ в добровольном порядке предприятие может быть ликвидировано по решению его учредителей. Для этого учредители фирмы либо орган, который принял решение ликвидировать юридическое лицо, должны выбрать и назначить ликвидационную комиссию – ликвидатора.
Далее о принятом решении компания должна письменно сообщить в определенные инстанции, в числе которых:
- уполномоченный госорган (налоговый орган, где зарегистрировано юридическое лицо);
- налоговый орган по месту нахождения компании.
Далее необходимо:
- уведомить всех заинтересованных лиц о ликвидации фирмы (ООО, ЗАО и проч.) посредством публикации соответствующего сообщения;
- принять меры по получению дебиторской задолженности;
- провести инвентаризацию для обеспечения достоверности данных бухучета, а также бухгалтерской отчетности.
На основании полученных данных инвентаризации формируется промежуточный ликвидационный баланс, а в течение одного месяца со дня его утверждения в ПФР должны быть поданы сведения о ликвидации юр. лица.
Требования кредиторов
В соответствии с 1 частью 64 статьи ГК РФ придется также удовлетворить требования кредиторов ликвидированной компании.
Среди них (в порядке приоритетности):
- требования граждан, перед которыми ликвидируемая организация ответственна за причинение вреда жизни либо здоровью;
- расчеты по выплатам выходных пособий и оплате труда лицам, работающим или работавшим по трудовому договору, а также расчеты по выплате вознаграждений всем авторам результатов интеллектуальной деятельности;
- расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды;
- расчеты с остальными кредиторами.
Последние приготовления
После завершения расчетов со всеми кредиторами назначенная ликвидационная комиссия формирует ликвидационный баланс, который впоследствии утверждается всеми учредителями (участниками) юридического лица. Далее оставшиеся средства делятся среди учредителей.
И, наконец, завершающей стадией ликвидации фирмы (с долгами или без) будет ее снятие с регистрационного учета.
Для этого подаются следующие документы:
- подписанное руководителем ликвидационной комиссии заявление по форме Р16001;
- утвержденный ликвидационный баланс;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- документ о представлении сведений в ПФР.
После предоставления всех вышеуказанных документов на их основании происходит снятие компании с учета в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах.
Важные моменты
Гражданским кодексом РФ также предусмотрено, что ликвидация предприятия влечет его прекращение, не подразумевая перехода прав и обязанностей к другим лицам в формате правопреемства, исключая случаи, предусмотренные федеральным законом.
Официально же ликвидация фирмы признается завершенной, а компания – прекратившей свое существование лишь после внесения записи об этом в ЕГРЮЛ (п.8 ст.63 ГК РФ).
Ликвидируя фирму, также важно помнить, что вся документация, связанная с ее работой, должна быть сохранена, так как, согласно ст.23 (пп. 8 п.1) Кодекса все налогоплательщики обязаны в течение 4-х лет сохранять все данные налоговой отчетности, бухучета и иных документов, нужных для исчисления и уплаты налогов.
Таким образом, после окончательной ликвидации фирмы необходимо сохранить все документы, связанные с ее деятельностью, однако налоговые органы будут уже не вправе проводить проверки по факту ее работы.
