Особенности аккредитации иностранного представительства (филиала)

Согласно действующему законодательству, чтобы открыть филиал или представительство иностранной компании в России, нужно пройти стандартную процедуру аккредитации, подразумевающую внесение данных о новом подразделении в сводный реестр представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитованных на территории России. Внесение в реестр будет служить подтверждением статуса представительства или филиала на федеральном уровне. Однако данный механизм, как в случае представительства, так и в случае регистрации филиала, имеет свои особенности, о которых поговорим более подробно.

Для начала определимся, что представительство любой иностранной компании в РФ является подразделением юридического лица (хоть и располагается вне места нахождения данного юридического лица), поэтому может представлять, а также защищать интересы юридического лица. Все иностранные компании, работающие на территории нашей страны, могут реализовать свою деятельность через постоянно действующее представительство или посредством регистрации новой организации в соответствии с поставленными целями.

Филиал иностранной компании является отдельным подразделением иностранного представительства, выполняющим все функции по работе конкретного иностранного представительства. Филиал иностранной компании сам по себе не может являться юридическим лицом. Юридическим лицом является руководитель иностранных компаний. При этом представительство (филиал) наделяется имуществом иностранной компании и действует на основании положения. При этом имущество, которым наделяется филиал, фиксируется не только на его балансе, но и на балансе основного юридического лица. Руководитель представительства (или филиала) действует на основании доверенности.

И представительства, и филиалы зарубежных компаний в России могут выступать от имени или по поручению представляемого им предприятия или комплекса фирм, однако в этом случае их названия обязательно должны упоминаться в разрешениях на открытие данных представительств.

Допустимый срок аккредитации иностранных представительств на территории РФ – от 1 года до 3 лет, а для филиалов срок действия аккредитации варьируется от 1 года до 5 лет.

Аккредитация представительств (филиалов) иностранных компаний в РФ осуществляется в несколько этапов, которые включают: получение разрешения на открытие данного представительства в России, внесение соответствующих данных в сводный реестр, а также получение полного пакета документов, подтверждающих прохождение процедуры.

После прохождения обязательной процедуры государственной регистрации, аккредитованное представительство (или филиал) изготавливает печать, которая впоследствии также подлежит регистрации аккредитующим органом. Причем на весь период действия аккредитации иностранного представительства или филиала аккредитующий орган предоставляет целый комплекс услуг, связанный с аккредитацией персонала, утверждением печатей и штампов, а также визовой поддержкой.

Деятельность иностранных компаний через аккредитованные представительства и филиалы на территории России также включает в себя обязательный налоговый учет, с присвоением идентификационного номера в ИФНС 47 (ранее ИФНС 38). Представительство или филиал также необходимо будет поставить на учет в фонды и открыть счет в банке. Занимается аккредитацией иностранных представительств и филиалов Государственная регистрационная палата при Минюсте.

Стоит сказать также про некоторые различия, существующие между условиями деятельности представительства и филиала иностранной компании в России. Как показывает практика, деятельность иностранных представительств в России подвергается существенным ограничениям. К таковым, например, относятся отсутствие возможности вести коммерческую деятельность, ограничения по численности иностранных сотрудников (не более пяти человек), а также специальный порядок взаимодействия с государственными органами.

Кроме того, иностранные компании, работающие в России посредством филиалов, могут заниматься более разнообразной деятельностью, нежели представительства, а значит, им разрешено вести, в том числе, производственно-хозяйственную деятельность, а также функции представления и дальнейшей защиты интересов головной компании.

Перечень документов, необходимых для аккредитации представительства иностранной компании*:

1. Письменное заявление на разрешение открытия представительства иностранной компании в России.
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения юридического лица или другой документ, подтверждающий регистрацию иностранной организации в соответствии с законодательством страны, в которой оно находится.
3. Устав иностранной компании (в случае, если законодательство государства, в котором иностранное юридическое лицо было зарегистрировано, не предусматривает наличие устава, необходимо предоставить подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в данной стране).
4. Решение иностранной организации об открытии представительства на территории России.
5. Положение о представительстве иностранной компании в РФ.
6. Рекомендательное письмо из банка, обслуживающего иностранную компанию в стране ее регистрации (с подтверждением ее платежеспособности). Данный документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи.
7. Рекомендательные письма от российских деловых партнеров (не менее 2 писем).
8. Заверенная у нотариуса копия генеральной доверенности, подтверждающая наделение главы представительства иностранной организации в России всеми необходимыми полномочиями.
9. Документ, подтверждающий адрес представительства в РФ.
10. Справка (в произвольной форме) налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной компании как налогоплательщика в стране инкорпорации.
11. Документ, подтверждающий согласование с администрациями субъектов РФ (республик, краев, областей, национальных округов) об открытии представительства. Данный документ предоставляется в случае открытия представительства за пределами Москвы.

*Для аккредитации филиалов иностранной организации необходим аналогичный перечень документов, за исключением рекомендательных писем от деловых партнеров из России.